EduFlow
EduFlow Software gestionale per enti di formazione

Più controllo, meno lavoro manuale: la gestione della formazione in un’unica piattaforma

Con EduFlow organizzi corsi, iscrizioni, presenze, FAD con Moodle, documenti, pagamenti e rendicontazione in un solo ambiente. Un sistema pensato per velocizzare il lavoro di segreteria, coordinamento e amministrazione.

Programmazione automatica CRM integrato Moodle FAD integrato Pagamenti operatori
Richiedi una demo Scopri i vantaggi concreti

Ideale per enti che vogliono centralizzare attività operative, amministrative e documentali senza passare da strumenti separati.

Riduci i tempi operativi Programmazione, presenze, documenti e invii vengono gestiti con procedure più rapide e standardizzate.
Centralizzi i dati Tutto resta nello stesso sistema: corsi, allievi, operatori, amministrazione e documentazione.
Migliori il controllo Hai una visione più chiara di attività, scadenze, pagamenti, frequenze e materiali inviati.

Un flusso di lavoro più semplice, dall’avvio alla chiusura del corso

EduFlow è pensato per enti di formazione e agenzie che vogliono velocizzare l’operatività quotidiana senza perdere controllo su dati, scadenze e documenti.

1. Programmazione corsi

Pianifica una volta, parti con tutto pronto

Imposti calendario, orari, festività e giornate di esclusione. EduFlow genera automaticamente le giornate del corso, organizza le attività e riduce il lavoro ripetitivo della segreteria.

2. CRM integrato

Trasforma i contatti in iscritti senza passaggi inutili

Gli operatori vedono i corsi programmati e collegano l’allievo dal CRM al corso in pochi click. Ogni contatto resta tracciato, con stato, obiettivi e storico delle attività.

3. Gestione corsi

Presenze e reportistica

Avvii il corso dalla programmazione, imputi le presenze in modo rapido oppure le rilevi tramite interfacciamento diretto con Moodle per la FAD, con gestione degli accessi alla piattaforma e controllo automatico delle presenze.

4. Rendicontazione

Documenti pronti

Contratti, attestati di frequenza, modelli privacy e invii massivi di file PDF ai singoli destinatari: tutto generato dalle anagrafiche con variabili dinamiche.

Tutti i moduli chiave, in un’unica piattaforma

Attivi da subito e configurabili sulle esigenze reali dell’ente, senza frammentare il lavoro tra strumenti diversi.

📅 Programmazione corsi

Gestione di aule, sedi, tipologie corso, moduli didattici e ADA con controllo immediato sui minimi di partenza.

🤝 CRM allievi

Segui il percorso del prospect fino all’iscrizione, con anagrafiche collegate e storico sempre disponibile.

👥 Anagrafiche

Allievi, docenti e tutor in un archivio unico, pronto per generare documenti Word e PDF con variabili dinamiche.

🎓 FAD integrata con Moodle

Interfacciamento diretto con Moodle per la formazione a distanza, gestione degli accessi alla piattaforma e rilevazione delle presenze in modo puntuale.

💶 Area amministrativa

Gestione rapida dei pagamenti delle indennità di frequenza e dei compensi di tutor e docenti, con estrazioni e controlli pronti per l’amministrazione.

📨 Invii massivi PDF

Invio massivo di file PDF personalizzati ai singoli destinatari, con collegamento diretto alle anagrafiche e ai documenti generati dal sistema.

📁 Protocollo

Più libri protocollo con numerazioni separate, import PDF e tracciabilità documentale pronta per i controlli.

Perché piace a chi lo usa ogni giorno

Un gestionale pensato per chi deve far funzionare davvero i processi

EduFlow non si limita a raccogliere dati: aiuta segreteria, coordinatori e amministrazione a lavorare in modo più ordinato, più veloce e con meno margine di errore.

Meno attività ripetitive

Automatizzi la generazione delle giornate, la produzione documentale e una parte importante dei flussi operativi quotidiani.

Più continuità tra uffici

Chi segue il CRM, chi gestisce i corsi e chi lavora in amministrazione opera sugli stessi dati, senza ricostruzioni manuali.

Più controllo sulle eccezioni

Presenze, accessi FAD, documenti inviati, pagamenti e rendicontazione restano più facili da verificare e recuperare.

1
Un solo ambiente di lavoro
meno fogli sparsi, meno strumenti separati, meno passaggi tra persone.
2
Più velocità nelle attività amministrative
indennità di frequenza, compensi operatori ed estrazioni diventano più rapide da gestire.
3
Più solidità nella gestione documentale
PDF personalizzati, protocolli e archiviazione sono collegati direttamente alle anagrafiche e ai corsi.

Sicurezza e controllo, senza complicazioni

Accessi profilati, ambienti separati e installazione su cloud dedicato per lavorare con ordine e maggiore tranquillità.

Profili e gruppi

Ogni gruppo può avere accesso selettivo in sola lettura o lettura/scrittura sulle varie gestioni, incluse area formativa, FAD, CRM e area amministrativa.

Cloud dedicato

EduFlow viene installato in area protetta, con backup e aggiornamenti programmati per ridurre rischi e interruzioni.

Tracciabilità

Protocollo integrato e archiviazione documenti per recuperare subito ciò che serve e affrontare meglio verifiche e controlli.

Un costo semplice da capire

EduFlow cresce insieme all’ente, con un modello pensato per essere sostenibile e proporzionato all’utilizzo reale.

Pay per use

Paghi in base ai corsi realmente gestiti, senza sovradimensionare l’investimento iniziale.

Scalabile

Se l’ente cresce, cresce anche EduFlow, senza costi sproporzionati nelle fasi iniziali.

Hosting incluso

Installazione su server cloud dedicato compresa nella fornitura, per partire più rapidamente.

Una piattaforma unica per gestire meglio formazione, amministrazione e documenti

EduFlow ti aiuta a ridurre dispersione operativa, accelerare i processi e dare più continuità tra ufficio corsi, coordinamento, tutoraggio e amministrazione.

Richiedi una demo
Durante la demo possiamo mostrarti un flusso reale. Dalla programmazione del corso all’iscrizione dell’allievo, fino a presenze, documenti, pagamenti e invio PDF: così capisci subito dove EduFlow ti fa risparmiare tempo.

🚀 Vediamo insieme come rendere più semplice la gestione del tuo ente

Compila il form: ti ricontattiamo per una demo orientata ai tuoi processi reali, non a una presentazione generica.

Oppure scrivici a info@eduflow.it